Aufforderung zur Abgabe eines Leistungsangebots

Publikation MEO 2030

1.    Publikation: „Handlungsprogramm 2030 +“
Das „Handlungsprogramm 2030“ wurde erstmals 2012 aufgelegt und wird nun überarbeitet und fortgeschrieben. Es ist ein Strategiepapier mit praxisnahen Handlungsempfehlungen, das die Standpunkte der Wirtschaft darstellt. Pro Kapitel sind 1 bis 2 Doppelseiten geplant, je nach Textumfang. Zusätzlich sollen die Texte mit zwei bis drei Kombinationen aus Foto und Scribble pro Kapitel ergänzt werden. Eine Seite soll als Tabelle mit Daten zur Region aufgebaut sein.
1.1    Allgemeines
  • Print- und Onlineversion
  • Fertiger Aufbau der Printversion bis Ende April 2019
  • Druck der Printversion Anfang Mai 2019
  • Fertige Onlineausgabe bis Ende Juni 2019
  • Inkl. 10 Korrekturläufe
  • Wenn möglich bzw. wenn bereits vorhanden, gern erste kreative Ansätze/Ideen bei der Angebotsabgabe mitliefern
  • Eine Seite als Tabelle
  • Wiedererkennungssymbol – z. B. Avatar oder vergleichbare Idee – führt durch die Seiten und stellt Fragen im Namen der IHK (Name: „meovisio“)
1.2    Konditionen
Gestaltung
  • Format: DIN A4, Hochformat
  • 40 Seiten
  • 13 Kapitel + Vorwort + Einleitung + Impressum
  • Fotos aus der Region passend zu Inhalten des Kapitels
  • Fotos sollen weiterbearbeitet werden zu Kombination aus Bild und Scribble
  • Titelbildgestaltung, Innenseitengestaltung
  • Texte werden von der IHK geliefert
  • Wiedererkennungssymbol - z. B. Avatar oder vergleichbare Idee
  • (gezeichnet, 3D, gescribbelt) – führt durch die Seiten
Druck
  • Produkt: Broschüre
  • DIN A4 hochkant
  • Auflage: 1.000 Stück
  • 4/4-farbig Euroskala
  • Material hochwertig, z. B.: Umschlag: 300 g/m² Tauro Offset, Inhalt: 140 g/m² Tauro
Endverarbeitung: falzen, Rückendrahtheftung mit 2 Klammern
Versand: handlich in Kartons verpackt, Lieferung an die IHK zu Essen
Online-Ausgabe
  • Website-Projekt mit gleichem Textumfang, Also Inhalte in eine Website integrieren und per URL ansteuern
  • Vorschläge zur Abweichung von Print-Variante erbeten, z. B. Störer oder Unternehmensstimmen
1.3    Zeitplan
25.01.2019, 12 UhrFrist Angebotsabgabe
30.01.2019Vertragsbeginn
04.02.2019Zulieferung der Text-Entwürfe durch die IHK
Bis 11.03.2019Fertiger Aufbau eines Kapitels als Muster zur Vorstellung für die Sitzung der IHK-Vollversammlung am 26.03.2019
26.03.2019Vorstellung der Planung und des Musterkapitels in der Sitzung der Vollversammlung
12.04.2019Fertige Datei
Mai Finale Korrektur durch die IHK
27.05.2019Lieferung fertiger Print-Ausgabe an IHK
Bis 30.06.2019 Finale Online-Version steht
Schriftliche Angebote werden unter Nennung eines Bruttowertes für das gesamte Angebot bis zum 25. Januar 2019, Eingang 12 Uhr, bei der IHK zu Essen – per E-Mail an Anja Matthies – erbeten:
IHK zu Essen
z. Hd. Anja Matthies
Am Waldthausenpark 2
45127 Essen
E-Mail: anja.matthies@essen.ihk.de
Telefon: 0201 1892-196
Wir sind für kreative Vorschläge z. B. bei der Bildgestaltung offen, auch wenn sie von den hier genannten Kriterien abweichen.
Kosten für die Erstellung der Angebote werden nicht erstattet. Gleichrangige Kriterien für die Erteilung des Auftrags sind:
- Kreativität
- Vollständigkeit und Stimmigkeit der Angebote
- Wirtschaftlichkeit der Angebote
Die Erteilung des Auftrags ist bis zum 30. Januar 2019 beabsichtigt; bis zu diesem Datum ist der Anbieter an seine Angebote gebunden.
Vertragsbeginn:
30. Januar 2019
Laufzeit:
30.01.2019 – 30.06.2019